株式会社ギークフィード（以下「当社」という）は、採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」という）の採用活動を通じて入手した応募者の情報（以下「個人情報」という）について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

 

1. 個人情報の収集と利用

1.1 当社は、採用プロセスにおいて必要な範囲で個人情報を収集します。これには、履歴書、職務経歴書、面接での質問や評価、およびその他関連する情報が含まれます。

1.2 個人情報の取得および利用は、以下の目的に限定し、応募者から直接もしくは応募者の同意を得た上で応募者以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。なお、応募者の皆様からご提出いただきました各種書類（履歴書、成績証明書等）はご返却いたしません。

1）採用選考のお申込受付・実施
2）スキルや経験を確認し、応募職務への適合性判断
3）採用選考に関するご連絡等の事務処理
4）採用選考に関する運営の改善
5）就業後の雇用管理
6）その他採用選考等に関連・付随する業務

2. 情報の保管とセキュリティ

2.1 収集された個人情報は、適切なセキュリティ対策を講じたデータベースやファイルで保管されます。

2.2 アクセス権は必要最小限に制限し、権限のある者だけが個人情報にアクセスできるようにします。

2.3 情報の漏洩や悪用を防ぐために、従業員には情報セキュリティに関するトレーニングを行います。

3. 情報の共有と第三者への提供

3.1 収集された個人情報は、採用プロセス以外の目的で第三者と共有されません。例外的な場合には、本応募者人の明示的な同意を得ることとし、法的な要件に準拠します。

4. 個人情報の訂正と削除

4.1 個人情報に誤りがある場合、応募者からの正確な情報提供に基づき、速やかに訂正します。

4.2 採用プロセスが終了した場合、不要な個人情報は適切な方法で安全に破棄されます。

5. 通知と同意

5.1 個人情報の収集および利用の目的、共有先、および個人情報を提供する権利についての明確で理解可能な通知を提供します。

5.2 収集された個人情報は、応募者からの明示的な同意なしに第三者と共有されません。

6. 個人情報の開示等の請求手続き

6.1 応募者は、自身の個人情報に関して以下の権利を行使することができます。

6.1.1 開示の請求: 応募者は、当社が保有する自身の個人情報の開示を請求できます。ただし、他者のプライバシー保護や営業秘密の防止などの理由により、全ての情報が開示されるわけではありません。

6.1.2 訂正・追加の請求: 応募者は、保有する個人情報が誤っていると思われる場合、または不完全であると認識される場合、その訂正や追加を請求できます。

6.1.3 利用停止の請求: 応募者は、自身の個人情報の利用停止または削除を請求できます。ただし、法的な要件や契約上の義務により、一部の情報は削除できない場合があります。

6.2 上記の請求は、以下の手続きに基づいて行います。

6.2.1 請求は、当社が指定した方法（書面、電子メールなど）で行う必要があります。

6.2.2 請求には、応募者本人であることを確認するための身元証明書（運転免許証、パスポートなど）の提出が必要です。

6.2.3 請求には具体的な要求内容や根拠を含め、できるだけ具体的かつ明確な情報を提供してください。

6.3 請求は、適切な手続きと時間枠で対応いたします。ただし、法令により特定の要件や制限がある場合、それに準拠します。

6.4 請求に関する対応は無料で行いますが、複数回の請求や過度な複雑さによる手続きにかかるコストが生じる場合、そのコストは本人に請求されることがあります。

 

7. 法令とコンプライアンス

7.1 当社は、適用される法令および規制に遵守し、個人情報の取り扱いに関する法的要件を厳守します。

7.2 個人情報に関する変更がある場合、関連する法令および法令に基づき、ポリシーを適時更新します。

 

 

このポリシーは、個人情報の取り扱いに関する基本的な原則を示したものであり、変更される場合は適切な情報提供を行います。